Sự cần thiết của phần mềm lập dự toán
Hàng năm, Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Ba Hạ thực hiện công tác sửa chữa thường xuyên, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa lớn theo định kỳ các hạng mục công trình, Nhà máy. Các cán bộ được giao phụ trách phải tiến hành khảo sát, lập phương án, lập dự toán chi phí với nhiều hạng mục, thiết bị nên số liệu phải xử lý vô cùng lớn. Trước đây, cán bộ thực hiện công tác lập dự toán phải nhập thủ công trên phần mềm Excel nên mất khá nhiều thời gian để bóc tách, tra cứu và tính toán, vì có rất nhiều nhân tố góp mặt trong bảng chi phí. Nhằm hạn chế những sai sót và tiết kiệm thời gian, SBH đã trang bị và ứng dụng phần mềm dự toán ETA vào việc lập dự toán các chi phí.
Ứng dụng phần mềm Dự toán ETA cho công tác lập dự toán tại SBH
Ứng dụng lập dự toán trên phần mềm ETA
Bước 1: Phần mềm dự toán Eta đã cập nhật đầy đủ các đơn giá của 63 tỉnh, thành phố và các định mức mới nhất về các chuyên ngành như: Điện, Viễn Thông, chiếu sáng…. nên người lập dự toán chỉ cần xác định rõ đơn giá định mức cần sử dụng, sau đó tải về để nhập vào bảng tính.
Bước 2: Cán bộ lập dự toán chỉ cần xác định rõ công trình đang lập dự toán và lựa chọn đúng vào phần đơn giá để tra cứu mã hiệu đơn giá phù hợp.
Bước 3: Cán bộ lập dự toán nhập mã hiệu hoặc tên công việc, số lượng vào cột MSCV (mã số công việc). Sau khi hoàn thành việc nhập mã hiệu công việc và khối lượng, phần mềm sẽ chuyển qua Sheet Giá vật liệu để điều chỉnh và áp giá theo yêu cầu của hồ sơ dự toán, tính bù trừ chênh lệch giá và thực hiện các nội dung công việc tiếp theo trên phần mềm để hoàn thành việc lập dự toán của hạng mục công trình theo quy định.
SBH ứng dụng phần mềm ETA đã giúp cán bộ lập dự toán công trình nhanh hơn; cập nhật chính xác đơn giá, định mức, nghị định, thông tư mới nhất. Hệ thống lập trình của phần mềm hỗ trợ xử lý tất cả các phép tính phức tạp, rủi ro sai sót do nguyên nhân chủ quan được hạn chế tối đa.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ đắc lực cho người lập dự toán việc xác định hoặc thẩm định/thẩm tra dự toán công trình; tra cứu định mức, đơn giá, giá vật tư... xác định giá trị chênh lệch dự toán giữa các thời điểm, tổng hao phí về vật liệu, nhân công và máy thi công cần sử dụng cho công trình...
Việc ứng dụng phần mềm dự toán ETA giúp Công ty tiết kiệm chi phí và thời gian, tiện lợi và độ chính xác cao, đem lại hiệu quả, hỗ trợ tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ngọc Văn – Phòng KHVT SBH