Chung tay bảo vệ môi trường vì sức khỏe người lao động

Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo nâng cao hiệu quả công việc văn phòng

Bước sang năm 2025, thế giới chứng kiến sự bùng nổ của Trí tuệ nhân tạo (AI- Artificial intelligence) trong nhiều lĩnh vực. Tại EVN, Công nghệ AI đã được ứng dụng vào quản lý vận hành lưới điện, giám sát thi công và dự báo mực nước các hồ thủy điện…
01-04-2025
11:07
0:00
/
Nghe đọc bài
Tốc độ phát

Đối với công tác văn phòng, với sự cải tiến không ngừng, phần mềm ChatGPT là một AI nổi bật giúp nhân viên văn phòng tại Công ty Nhiệt điện Cần Thơ thực hiện công việc nhanh chóng hơn. Những công việc truyền thống của người làm văn phòng như soạn thảo văn bản, viết email, xây dựng các biểu mẫu, tài liệu... giờ đây đều có thể được AI hỗ trợ và hoàn thiện với độ chính xác, thẩm mỹ thậm chí nhanh chóng hơn.

 
1
Theo nghiên cứu của McKinsey năm 2024, AI có thể giúp nhân viên văn phòng tiết kiệm đến 30% thời gian làm việc hàng ngày.

ChatGPT (tên đầy đủ Chat Generative Pre-training Transformer) là một chatbot (hộp tin nhắn) do OpenAI phát triển. Đây là một mô hình trí tuệ nhân tạo có khả năng tiếp nhận và xử lý thông tin, học hỏi từ dữ liệu đầu vào để ngày càng trở nên thông minh hơn. Với giao diện thân thiện và khả năng phản hồi nhanh chóng, ChatGPT ngày càng phổ biến trong công việc văn phòng.

Ứng dụng của ChatGPT trong công việc văn phòng

ChatGPT có thể được sử dụng như một trợ lý ảo hỗ trợ nhân viên văn phòng tại Công ty Nhiệt điện Cần Thơ đối với các công việc như: tóm tắt các tài liệu, quy định, chính sách một cách nhanh chóng. Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, đề xuất sửa đổi để nâng cao chất lượng văn bản, báo cáo, công văn. Tra cứu nhanh các thuật ngữ, từ vựng chuyên ngành khi làm việc với các đối tác nước ngoài.

Một tính năng ấn tượng của phần mềm này là hỗ trợ lập kế hoạch công việc, tạo danh sách công việc, lên kế hoạch theo ngày/tuần/tháng. Theo dõi tiến độ công việc và sắp xếp theo mức độ ưu tiên. Nhắc nhở lịch họp và các công việc quan trọng. Trong công tác đào tạo, phần mềm đã được sử dụng để soạn bài giảng E-learning, Mirco-learninng; tạo câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi vấn đáp dựa trên tài liệu cung cấp.

Ngoài ra, ChatGPT có thể hỗ trợ viết các hàm nâng cao trong Excel; hướng dẫn tạo, lọc và phân tích dữ liệu với Pivot Table. Viết macro để tự động hóa các tác vụ trong Excel. Tạo biểu đồ, dashboard để phân tích và trình bày dữ liệu.

 
Một ví dụ sử dụng phần mềm ChatPGT

Việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ công việc văn phòng, giúp nhân viên nâng cao hiệu suất, góp phần tối ưu hóa quy trình làm việc, hỗ trợ quá trình Chuyển đổi số tại ngành Điện trong thời gian tới.
 
Kiều Anh - NĐCT
EVNGENCO2

Tin tức liên quan

Khoa học công nghệ Nâng cao hiệu quả và an toàn trong công tác vận hành và bảo trì Nhà máy Điện mặt trời Thác Mơ bằng UAV tích hợp AI

Khoa học công nghệ

Nâng cao hiệu quả và an toàn trong công tác vận hành và bảo trì Nhà máy Điện mặt trời Thác Mơ bằng UAV tích hợp AI
Trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp 4.0, công nghệ máy bay không người lái (UAV - Unmanned Aerial Vehicle) kết hợp trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence – AI) được xem là chìa khóa nâng cao hiệu quả vận hành các nhà máy điện mặt trời. Tại Nhà máy Điện mặt trời Thác Mơ 50 MWp, với 124.992 tấm pin trải dài trên 51 ha, việc giám sát thủ công không còn đáp ứng yêu cầu về tốc độ và độ chính xác. Nhận thức được xu hướng tất yếu đó, Công ty Cổ phần Thủy điện Thác Mơ (TMP) đã lập phương án kỹ thuật ứng dụng UAV – AI cho công tác giám sát tấm pin quang điện và nhiệt độ mối nối dao cách ly trên các đường dây 22 kV. Đây là ý tưởng mang tính đột phá, dự kiến triển khai trong năm 2026.

15

09/2025

Xem chi tiết
Khoa học công nghệ Thay đổi hành vi sử dụng năng lượng, hướng tới Net Zero

Khoa học công nghệ

Thay đổi hành vi sử dụng năng lượng, hướng tới Net Zero
Chuyển dịch năng lượng không chỉ đơn thuần là việc thay đổi cách thức phát điện, mà còn là sự dịch chuyển toàn diện trong mọi khía cạnh của sản xuất và đời sống. Đây không còn là xu hướng tùy chọn, mà là một mệnh lệnh tất yếu, đòi hỏi sự thay đổi hành vi và trách nhiệm chung của toàn nhân loại để hướng tới mục tiêu NetZero...

18

07/2025

Xem chi tiết
Khoa học công nghệ Việt Nam - Italia thúc đẩy hợp tác đầu tư về năng lượng

Khoa học công nghệ

Việt Nam - Italia thúc đẩy hợp tác đầu tư về năng lượng
Quỹ CDP (Cassa Depositi e Prestiti) - tổ chức tài chính phát triển thuộc Chính phủ Italia sẽ có vai trò quan trọng huy động nguồn lực tài chính cho các dự án năng lượng tái tạo tại Việt Nam trong khuôn khổ Quan hệ đối tác chuyển dịch năng lượng công bằng (JETP)...

18

07/2025

Xem chi tiết
Khoa học công nghệ Chuyển đổi số tại Công ty Thủy điện Sông Bung: Những bước tiến vững chắc sau 5 năm triển khai

Khoa học công nghệ

Chuyển đổi số tại Công ty Thủy điện Sông Bung: Những bước tiến vững chắc sau 5 năm triển khai
Sau 5 năm bền bỉ triển khai chuyển đổi số theo định hướng của EVN và EVNGENCO2, Công ty Thủy điện Sông Bung đã đạt được nhiều thành tựu đáng ghi nhận, đặc biệt trong lĩnh vực kỹ thuật – sản xuất. Từ việc hoàn thiện hệ thống điều khiển hiện đại, ứng dụng công nghệ giám sát thời gian thực đến số hóa các nghiệp vụ quản lý kỹ thuật, tất cả đều đang góp phần nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu rủi ro và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số toàn diện trong doanh nghiệp.

10

07/2025

Xem chi tiết
Hòm thư góp ý