EVN chuyển giao phần mềm E-office cho Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội

Phát biểu tại buổi lễ, Phó Tổng giám đốc EVN Ngô Sơn Hải cho biết, phần mềm E-office đã được EVN triển khai sử dụng từ đầu những năm 2000; sử dụng thống nhất trong toàn Tập đoàn từ năm 2015.

Qua nhiều lần nâng cấp, hoàn thiện, phần mềm E-office do Công ty Viễn thông Điện lực và Công nghệ Thông tin (EVNICT) phát triển đã hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý, điều hành, thông tin từ Tập đoàn tới các đơn vị được nhanh chóng, xuyên suốt. Hiện nay, hầu hết văn bản của toàn Tập đoàn được lưu hành qua hệ thống E-office, góp phần giúp EVN từng bước xây dựng thành công văn phòng điện tử hiện đại, chuyên nghiệp, hiệu quả.

Việc chuyển giao phần mềm Văn phòng điện tử E-office cho Trường Đại học Bách Khoa là hoạt động nhằm thúc đẩy quan hệ hợp tác theo Thỏa thuận hợp tác đã ký kết giữa 2 bên. Qua đó góp phần hỗ trợ Nhà trường nâng cao hiệu quả quản lý, đào tạo.

PGS.TS Trần Văn Tớp - Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội cho biết, trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội đang tích cực ứng dụng CNTT trong các hoạt quản lý, điều hành, đào tạo của Nhà trường. Việc EVN chuyển giao phần mềm E-office được kỳ vọng sẽ hỗ trợ Trường có công cụ số phù hợp để nâng cao chất lượng quản lý, điều hành văn phòng. Đồng thời, đây cũng là dấu mốc quan trọng trong việc hợp tác, chuyển giao công nghệ giữa EVN và Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội.

Lãnh đạo Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội cũng bày tỏ sự cám ơn tới Tổ công tác của EVN/EVNICT đã làm việc tích cực để chuyển giao công nghệ, đào tạo người dùng cho CBCNV Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội từ tháng 8/2019 tới nay.

Theo ông Phạm Ngọc Hiển – Phó Giám đốc EVNICT, ngay sau lễ ký kết chuyển giao, phần mềm E-office được ứng dụng triển khai giai đoạn 1 tại Đại học Bách Khoa, với các phân hệ chức năng chính: Quản lý văn bản đến, Quản lý văn bản đi, Quản lý văn bản nội bộ. Tiếp đó, trong giai đoạn 2, sau quá trình đánh giá triển khai và chuẩn bị sẵn sàng hạ tầng công nghệ, đăng ký chữ ký số tại Trường Đại học Bách Khoa, phần mềm E- office dự kiến sẽ được bổ sung thêm các chức năng như: Module Lịch họp/ Lịch công tác, Trình ký văn bản; Quản lý nhiệm vụ lãnh đạo giao; phiên bản App mobile, nhắn tin SMS…